1.认真贯彻执行学院和系部的指示、决定，协助系部领导制定各项规章制度，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。 

2.组织系内人员积极参加学院组织的各项教学、科研、文艺等活动。 

3.做好系部人员的考勤工作，安排好节、假日值班。 

4.协助系领导做好本系的各项经费预算、开支工作。 

5.收发学院及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。 

6.做好系部上传下达工作，认真检查和管理上级下发的各类文件，做好各种院、系发文件、档案的立卷、归档工作。并妥善备份、管理系部重要文件及数据资料（档案文件、学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学计划及人才培养计划、班级安排、课程设置、教材相关文件、系部人员及部门岗位职责、教师信息、教师考核情况等）。 

7.负责管理好本单位公章，负责开具各类证明、介绍信等。 

8.负责协调系部与各部门间需解决的事宜，协调与各部门的合作关系。 

9.根据要求制定系部年度考核方案